Foxmedia · Automazione Fatturazione · PMI Italiane
Automatizza la fatturazione
e incassa prima,
senza inserimenti manuali.
Foxmedia sviluppa software per automatizzare la fatturazione delle PMI italiane. Il tuo sistema genera fatture elettroniche SDI automaticamente, monitora i pagamenti e invia solleciti da solo. Analisi di fattibilità gratuita in 2 minuti.
Siamo una software house pugliese specializzata in applicativi su misura per PMI. Fatturazione elettronica automatica, monitoraggio incassi in tempo reale, solleciti automatici graduali, riconciliazione bancaria. MVP in 4-6 settimane, codice 100% di tua proprietà. Niente licenze mensili, niente vendor lock-in.
Niente "ti ricontattiamo in 3 giorni". Descrivi la tua azienda: ricevi un'analisi personalizzata della tua automazione adesso — moduli, tempi e costo stimato.
30 sec
analisi AI della tua fatturazione
4–6 sett.
automazione fatturazione completa
100%
codice di tua proprietà
€0
costo dell'analisi di fattibilità
— Definizione
Cosa significa
automatizzare la fatturazione?
Automatizzare la fatturazione per una PMI significa costruire un sistema che genera fatture elettroniche SDI automaticamente, monitora lo stato dei pagamenti in tempo reale, invia solleciti automatici e riconcilia gli incassi con i movimenti bancari — senza inserimenti manuali ripetitivi.
A differenza dei software di fatturazione standard che richiedono comunque inserimento manuale dei dati, un sistema su misura si integra con il tuo gestionale, e-commerce o CRM esistente, generando le fatture automaticamente al verificarsi degli eventi che le determinano.
Il risultato concreto: le PMI che automatizzano la fatturazione riducono gli errori di inserimento, accelerano i tempi medi di incasso e recuperano 4-6 ore settimanali di lavoro amministrativo.
Foxmedia sviluppa automazioni di fatturazione su misura con sede in Puglia, con clienti in tutta Italia. Ogni progetto parte da un'analisi di fattibilità gratuita.
In sintesi
Automatizzare la fatturazione significa generare fatture SDI automaticamente, monitorare pagamenti, inviare solleciti e riconciliare incassi senza lavoro manuale. Costa da €2.000 a €11.000 una tantum — nessun canone mensile. Si sviluppa in 4-9 settimane. Il codice è di proprietà dell'azienda.
Fatturazione automatizzata vs. inserimento manuale — confronto diretto
Per aziende con pochissime fatture al mese, l'inserimento manuale può bastare. Per chi emette più di 20-30 fatture mensili o ha problemi di ritardo negli incassi, l'automazione su misura diventa conveniente rapidamente.
Descrivi la tua azienda.
Ricevi l'analisi adesso.
2 minuti. Risposta personalizzata con moduli, tempi e costo della tua automazione fatturazione — gratis, senza impegno.
Che tipo di attivita hai?
Descrivici brevemente la tua azienda o professione.
— Il problema reale
Perché le PMI italiane devono automatizzare la fatturazione
Ogni azienda che emette fatture a mano affronta gli stessi problemi ogni mese. Ecco i più critici.
Fatture emesse in ritardo o dimenticate
Senza un trigger automatico, la fattura viene emessa solo quando qualcuno se ne ricorda. Ogni ritardo nell'emissione si traduce in un ritardo equivalente nell'incasso, con effetti diretti sulla liquidità aziendale.
Insoluti scoperti troppo tardi
Senza monitoraggio automatico, un cliente che non paga viene scoperto solo al controllo mensile del commercialista — settimane dopo la scadenza, quando il recupero del credito diventa più difficile.
Solleciti che nessuno invia per imbarazzo o dimenticanza
Sollecitare un cliente per un pagamento in ritardo è scomodo, e spesso viene rimandato o dimenticato del tutto. I solleciti automatici tolgono l'imbarazzo dall'equazione e vengono inviati puntualmente ogni volta.
Riconciliazione bancaria che divora ore
Controllare manualmente quale movimento bancario corrisponde a quale fattura, mese dopo mese, è un lavoro ripetitivo e soggetto a errori che sottrae tempo prezioso a chi si occupa di amministrazione.
Errori di inserimento su alti volumi
Più fatture emetti a mano, più aumenta la probabilità di errori: importi sbagliati, dati cliente non aggiornati, aliquote IVA errate. Ogni errore genera una nota di credito, un cliente insoddisfatto e altro lavoro amministrativo.
Nessuna visibilità su incassi e scaduto
Quanto ha incassato l'azienda questo mese? Quanto è ancora da incassare? Quali clienti sono cronicamente in ritardo? Senza dashboard in tempo reale, ogni decisione sulla gestione della liquidità è basata su dati vecchi o incompleti.
Ti riconosci in almeno 2 di questi scenari? L'analisi gratuita ti dirà come risolverli.
— Cosa automatizza
Cosa automatizza il sistema di fatturazione su misura
Ogni modulo è costruito attorno al tuo ciclo di fatturazione e incasso reale.
Emissione fatture automatica
- Generazione fattura elettronica SDI-compliant da evento configurabile
- Invio automatico al Sistema di Interscambio
- Gestione notifiche di accettazione, scarto o mancata consegna
- Numerazione e template personalizzabili per tipologia cliente
- Integrazione con gestionale, e-commerce o CRM esistente
Monitoraggio pagamenti
- Dashboard in tempo reale su fatture emesse, pagate e scadute
- Stato pagamento aggiornato automaticamente da riconciliazione
- Vista per cliente con storico completo dei pagamenti
- Alert automatici per fatture in scadenza
- Report incassi previsti e scaduto per periodo
Solleciti automatici graduali
- Promemoria soft automatico prima della scadenza
- Sollecito formale automatico dopo la scadenza
- Escalation configurabile per insoluti prolungati
- Testo e tempistiche personalizzabili per policy commerciale
- Storico comunicazioni per ogni cliente e fattura
Riconciliazione bancaria automatica
- Import automatico movimenti dal conto corrente aziendale
- Associazione automatica movimento-fattura
- Segnalazione solo delle eccezioni da verificare manualmente
- Riduzione drastica del tempo dedicato al controllo incassi
- Storico riconciliazioni per audit e commercialista
Integrazione con sistemi esistenti
- Collegamento con gestionale aziendale già in uso
- Sincronizzazione con piattaforme e-commerce
- Integrazione con CRM per fatturazione da trattativa chiusa
- API per sistemi di pagamento online
- Export dati per commercialista in formato standard
Reportistica su incassi e scaduto
- Fatturato emesso, incassato e in scadenza per periodo
- Tempo medio di incasso per cliente e tipologia
- Classifica clienti per puntualità di pagamento
- Proiezione di cassa basata su fatture in scadenza
- Dashboard accessibile da qualsiasi dispositivo
Hai un ciclo di fatturazione con esigenze specifiche (abbonamenti ricorrenti, fatturazione a stato avanzamento)? Descrivilo nel form — l'AI analizzerà le esigenze della tua azienda.
— Il nostro processo
Come automatizziamo la tua
fatturazione
Dal primo contatto al rilascio in produzione: un processo trasparente in 4 fasi, senza sorprese.
01
Analisi di fattibilità gratuita
Compili il form in 2 minuti. Ricevi un'analisi AI in 30 secondi: moduli suggeriti, stima tempi e range di costo per la tua automazione. Poi ti contattiamo entro 4 ore lavorative.
02
Analisi processi e requisiti
Una call di 45-60 minuti per mappare il tuo ciclo di fatturazione: come generi le fatture oggi, quali sistemi usi, come gestisci gli insoluti. Output: documento requisiti e preventivo dettagliato.
03
Sviluppo modulare e rilasci
Sviluppiamo l'automazione con rilasci ogni 2 settimane. Puoi testare i moduli man mano e dare feedback in tempo reale. L'amministrazione può continuare a operare durante tutto lo sviluppo.
04
Deploy, migrazione e formazione
Rilascio in produzione, migrazione dell'anagrafica clienti e fatture in corso, formazione del team amministrativo. Supporto prioritario per i primi 3 mesi incluso.
Il nostro differenziale
Tutte le altre agenzie hanno un form "Contattaci" e rispondono in 3 giorni.
Tu ricevi l'analisi della tua automazione in 30 secondi.
— Investimento indicativo
Quanto costa automatizzare
la fatturazione su misura?
Prezzi orientativi trasparenti. Nessun canone mensile, nessuna sorpresa. Il sistema è tuo per sempre.
Fatturazione Base
€2.000 – 4.000
4–5 settimane
Emissione fatture SDI automatica e monitoraggio pagamenti base
- ✓ Emissione fatture SDI automatica
- ✓ Dashboard pagamenti
- ✓ Alert scadenze
- ✓ Report incassi base
Fatturazione Avanzata
€4.000 – 8.000
5–7 settimane
Azienda con solleciti automatici e riconciliazione bancaria
- ✓ Tutto di Fatturazione Base
- ✓ Solleciti automatici graduali
- ✓ Riconciliazione bancaria
- ✓ Integrazione gestionale esistente
- ✓ Report scaduto avanzato
- ✓ Migrazione dati esistenti
Fatturazione Integrata
€8.000 – 11.000
7–9 settimane
Azienda con più sistemi da integrare (e-commerce, CRM, gestionale)
- ✓ Tutto di Fatturazione Avanzata
- ✓ Integrazione multi-sistema
- ✓ Fatturazione ricorrente/abbonamenti
- ✓ Dashboard direzionale avanzata
- ✓ SLA prioritario
- ✓ Formazione team completo
Piattaforma / SaaS
€11.000+
3–5 mesi
Piattaforme di fatturazione per reti aziendali o multi-cliente
- ✓ Architettura multi-azienda
- ✓ API per sistemi terzi
- ✓ Automazioni avanzate personalizzate
- ✓ App mobile opzionale
- ✓ SLA e supporto dedicato
Non sai in quale fascia rientra la tua azienda? L'analisi gratuita calcola il budget esatto.
Ricevi la stima personalizzata gratuita →— Software gestionale per settore
Software gestionale personalizzato
per altri settori.
Foxmedia sviluppa software gestionale personalizzato per ogni settore. Seleziona il tuo per scoprire cosa automatiziamo.
— Domande frequenti
Domande frequenti sull'
automazione fatturazione
Le risposte alle domande più comuni che riceviamo prima di avviare un progetto di automazione della fatturazione.
Automatizzare la fatturazione significa costruire un sistema che genera fatture elettroniche SDI-compliant automaticamente al verificarsi di un evento, monitora lo stato dei pagamenti in tempo reale, invia solleciti automatici per gli insoluti e riconcilia gli incassi con i movimenti bancari, eliminando l'inserimento manuale.
Il costo varia da €2.000 a €11.000 in base alla complessità e alle integrazioni richieste. Costo fisso una tantum, nessun canone mensile. Foxmedia offre analisi gratuita per definire il budget esatto in base al volume di fatture emesse e ai sistemi già in uso.
Sì. Il modulo solleciti monitora le scadenze di ogni fattura e invia automaticamente comunicazioni graduali — promemoria soft prima della scadenza, sollecito formale dopo, ed escalation per insoluti prolungati — con testo e tempistiche personalizzabili.
Sì. Il sistema genera fatture elettroniche conformi al formato SDI, con invio automatico al Sistema di Interscambio e gestione delle notifiche di accettazione, scarto o mancata consegna, senza passaggi manuali su portali separati.
Sì. Il modulo di riconciliazione bancaria importa i movimenti dal conto corrente aziendale e li associa automaticamente alle fatture corrispondenti, segnalando solo le eccezioni che richiedono verifica manuale.
Da 4 a 9 settimane a seconda della complessità e delle integrazioni con sistemi esistenti (gestionale, e-commerce, CRM). Foxmedia adotta un approccio modulare con rilasci ogni 2 settimane.
Per aziende che emettono più di 20-30 fatture al mese, l'automazione diventa conveniente rapidamente: riduce gli errori di inserimento, accelera i tempi medi di incasso grazie ai solleciti automatici e libera ore di lavoro amministrativo.
Il codice sorgente è di tua proprietà al 100% al saldo finale del progetto. Zero costi di licenza ricorrenti, nessun vendor lock-in. Puoi portare il software da qualsiasi altro sviluppatore in qualsiasi momento. Foxmedia offre piani di manutenzione opzionali, non obbligatori.
— Dove operiamo
Automazione fatturazione PMI
in Puglia e tutta Italia.
Foxmedia è un'azienda pugliese con sede operativa a Gioia del Colle (Bari) che sviluppa automazioni di fatturazione per PMI in tutta Italia. Operiamo con clienti in Puglia, Campania, Lazio, Lombardia e Sicilia.
In Puglia lavoriamo con aziende a Bari, Gioia del Colle, Altamura e in tutta la provincia. Serviamo inoltre aziende a Taranto, Lecce, Brindisi e Foggia — con interventi in loco e supporto remoto.
Lo sviluppo è interamente made in Italy: nessun codice esternalizzato. La tua automazione fatturazione è progettata e supportata da un team a Bari.
— Inizia adesso, è gratis
La tua azienda merita di incassare prima e senza sforzo.
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Risposta entro 4 ore · Nessun impegno · Codice sempre di tua proprietà
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