Foxmedia · Software Gestionale · Studi Dentistici e Poliambulatori Odontoiatrici
Software gestionale per
studi dentistici
che elimina le cartelle cartacee.
Foxmedia sviluppa software gestionali per studi dentistici completamente su misura. Il tuo gestionale odontoiatrico viene costruito sui processi reali del tuo studio — agenda multi-poltrona, cartella clinica digitale, piani di cura con rate, preventivi, fatturazione, SMS pazienti. Analisi di fattibilità gratuita in 2 minuti.
Siamo una software house pugliese specializzata in applicativi su misura per studi medici e PMI. Agenda multi-poltrona con prenotazioni online, odontogramma interattivo, piani di cura firmabili digitalmente, rateizzazione pagamenti con scadenzario automatico, fatturazione elettronica SDI integrata. MVP in 6-8 settimane, codice 100% di tua proprietà. Niente licenze mensili, niente vendor lock-in.
Niente "ti ricontattiamo in 3 giorni". Descrivi il tuo studio dentistico: ricevi un'analisi personalizzata del tuo gestionale adesso — moduli, tempi e costo stimato.
30 sec
analisi AI del tuo gestionale
6–8 sett.
gestionale dentistico completo
100%
codice di tua proprietà
€0
costo dell'analisi di fattibilità
— Definizione
Cos'è un software gestionale
per studi dentistici?
Un software gestionale per studi dentistici — detto anche gestionale odontoiatrico, programma gestione studio dentistico o software dental clinic su misura — è una piattaforma digitale integrata che centralizza e automatizza ogni operazione dello studio in un unico sistema: dalla prenotazione online alla fatturazione, dalla cartella clinica digitale ai piani di cura con rateizzazione.
A differenza dei software dentistici standard (Dental Trey, OBM Dental, VisiDent, GestiDent) che impongono flussi rigidi e canoni mensili crescenti, un gestionale studio dentistico su misura si adatta esattamente ai tuoi protocolli clinici, alla struttura del tuo team e ai tuoi processi amministrativi — senza pagare moduli che non utilizzi mai.
Il risultato concreto: gli studi dentistici che adottano un gestionale personalizzato riducono in media del 65% le assenze ingiustificate grazie agli SMS automatici, azzerano i disguidi sui piani di cura e recuperano 4-6 ore settimanali di lavoro amministrativo della segreteria.
Foxmedia sviluppa software gestionali per studi dentistici con sede in Puglia, con clienti in tutta Italia. Ogni progetto parte da un'analisi di fattibilità gratuita.
In sintesi
Un software gestionale per studi dentistici su misura centralizza agenda multi-poltrona, cartella clinica digitale con odontogramma, piani di cura con rate, preventivi firmabili, fatturazione SDI e SMS pazienti in un unico sistema. Costa da €3.000 a €18.000 una tantum — nessun canone mensile. Si sviluppa in 6-14 settimane. Il codice è di proprietà dello studio.
Gestionale su misura vs. software standard per dentisti — confronto diretto
Per studi con 1 poltrona e pochi pazienti, un software standard può bastare. Per studi con più poltrone, team di igienisti e assistenti, piani di cura complessi e rateizzazione attiva, il gestionale su misura diventa più conveniente entro 18-24 mesi.
Descrivi il tuo studio dentistico.
Ricevi l'analisi adesso.
2 minuti. Risposta personalizzata con moduli, tempi e costo del tuo software gestionale per studio dentistico — gratis, senza impegno.
Che tipo di attivita hai?
Descrivici brevemente la tua azienda o professione.
— Il problema reale
Perché gli studi dentistici italiani hanno bisogno di un gestionale su misura
Ogni studio che lavora ancora con cartelle cartacee, agenda a penna e software non integrati affronta gli stessi problemi ogni giorno. Ecco i più critici.
Agenda multi-poltrona impossibile da gestire
Con 2 o più poltrone, coordinare gli appuntamenti di più dentisti e igienisti su un'agenda cartacea o su un foglio Excel condiviso genera sovrapposizioni, buchi e confusione. Ogni errore di pianificazione significa una poltrona ferma e fatturato perso.
Cartelle cliniche cartacee che si perdono
La cartella del paziente non si trova, le radiografie sono in una busta separata, le note della seduta precedente sono illeggibili. Ogni minuto perso a cercare documenti è tempo sottratto alla cura del paziente e alla produttività dello studio.
Assenze ingiustificate che bloccano le poltrone
Un paziente che non si presenta occupa una poltrona per 60-90 minuti e fa saltare un appuntamento che poteva essere riassegnato. Senza SMS automatici di promemoria, il tasso di no-show negli studi dentistici italiani supera il 12%, bruciando fatturato ogni giorno.
Piani di cura gestiti a voce o su carta
Il paziente esce dallo studio con un piano di cura scritto a mano che probabilmente perderà. Le rate concordate vengono dimenticate da entrambe le parti. I richiami per le sedute successive non vengono fatti. Ogni piano di cura non monitorato è un percorso terapeutico incompleto e crediti non riscossi.
Fatturazione separata dalla gestione clinica
La prestazione viene registrata sul software clinico, la fattura emessa su un secondo programma, i dati copiati a mano tra i due. Con la fatturazione elettronica SDI obbligatoria, ogni doppio inserimento è una fonte di errori, ritardi e possibili contestazioni fiscali.
Nessun dato sulla redditività reale dello studio
Qual è la prestazione con il margine più alto? Quale dentista genera più fatturato? Quante ore di poltrona sono state occupate rispetto alla capacità? Quali pazienti hanno rate inevase? Senza una dashboard in tempo reale, ogni decisione gestionale è basata sull'intuito.
Ti riconosci in almeno 2 di questi scenari? L'analisi gratuita ti dirà come risolverli.
— Cosa automatizza
Cosa automatizza un software gestionale per studi dentistici
Ogni modulo del gestionale studio dentistico è costruito attorno ai processi reali di uno studio odontoiatrico italiano.
Agenda multi-poltrona e prenotazioni
- Calendario per poltrona con vista giornaliera, settimanale e mensile
- Prenotazioni online 24/7 dal sito con scelta dentista, igienista e tipo prestazione
- Blocco automatico slot occupati per ogni poltrona e prevenzione sovrapposizioni
- Gestione disdette, lista d'attesa e riassegnazione slot liberati
- Accesso agenda da tablet in sala d'attesa, PC reception e smartphone del titolare
Cartella clinica digitale
- Odontogramma interattivo con indicazione per ogni elemento dentale
- Storico completo prestazioni per paziente con data, dentista e materiali usati
- Allegati radiografici e fotografici (RX, foto intraorale, TAC) associati alla scheda
- Note cliniche per ogni appuntamento visibili solo ai professionisti dello studio
- Firma digitale paziente per consensi informati, privacy e preventivi
Piani di cura e rateizzazione
- Costruzione piano di cura per prestazione con costi unitari e totale complessivo
- Firma digitale del paziente sul piano di cura direttamente dal tablet
- Rateizzazione flessibile con scadenze personalizzate per ogni paziente
- Alert automatici per rate in scadenza e solleciti soft per rate non saldate
- Storico piani di cura per paziente con stato avanzamento sedute
SMS e richiami automatici
- SMS promemoria 24-48 ore prima dell'appuntamento con tasso no-show -65%
- Notifica conferma prenotazione online immediata via SMS ed email
- Richiamo automatico per controlli in scadenza (igiene semestrale, visita annuale)
- Auguri compleanno paziente con offerta dedicata configurabile
- Sollecito soft via SMS per rate non saldate con link pagamento opzionale
Fatturazione SDI e cassa
- Fattura elettronica SDI-compliant generata dalla prestazione completata
- Scontrino fiscale e ricevuta integrati con gestione cassa giornaliera
- Preventivi firmabili convertibili in fattura con un clic
- Gestione acconti, saldi, rate e pagamenti multipli (carta, contanti, bonifico, finanziamento)
- Export dati contabili per commercialista in formato standard
Reportistica e controllo gestione
- Fatturato giornaliero, mensile e annuale per prestazione, dentista e igienista
- Tasso di occupazione poltrone per fascia oraria e giorno della settimana
- Pazienti con rate inevase: importo totale e scadenzario dettagliato
- Prestazioni più eseguite e margine per tipo di trattamento
- Dashboard real-time accessibile dal titolare da qualsiasi dispositivo
Hai una specializzazione specifica (ortodonzia, implantologia, pedodonzia)? Descrivila nel form — l'AI analizzerà le esigenze del tuo studio.
— Il nostro processo
Come sviluppiamo il tuo
gestionale per studio dentistico
Dal primo contatto al rilascio in produzione: un processo trasparente in 4 fasi, senza sorprese.
01
Analisi di fattibilità gratuita
Compili il form in 2 minuti. Ricevi un'analisi AI in 30 secondi: moduli suggeriti, stima tempi e range di costo per il tuo studio dentistico. Poi ti contattiamo entro 4 ore lavorative.
02
Analisi processi e requisiti
Una call di 45-60 minuti per mappare i flussi del tuo studio: come gestisci l'agenda poltrone, i piani di cura, le rateizzazioni, il team. Output: documento requisiti e preventivo dettagliato.
03
Sviluppo modulare e rilasci
Sviluppiamo il gestionale con rilasci ogni 2 settimane. Puoi testare i moduli man mano e dare feedback in tempo reale. Lo studio può continuare a operare normalmente durante tutto lo sviluppo.
04
Deploy, migrazione e formazione
Rilascio in produzione, migrazione dei dati esistenti (cartelle pazienti, piani di cura, storico prestazioni), formazione di dentisti, igienisti e segreteria. Supporto prioritario per i primi 3 mesi incluso.
Il nostro differenziale
Tutte le altre agenzie hanno un form "Contattaci" e rispondono in 3 giorni.
Tu ricevi l'analisi del tuo gestionale dentistico in 30 secondi.
— Investimento indicativo
Quanto costa un gestionale
per studio dentistico su misura?
Prezzi orientativi trasparenti. Nessun canone mensile, nessuna sorpresa. Il gestionale dentistico è tuo per sempre.
Studio Singolo
€3.000 – 6.000
5–7 settimane
Studio con 1-2 poltrone, agenda digitale e cartella clinica di base
- ✓ Agenda multi-poltrona
- ✓ Cartella clinica + odontogramma
- ✓ SMS promemoria pazienti
- ✓ Preventivi firmabili
- ✓ Fatturazione elettronica SDI
Studio Strutturato
€6.000 – 12.000
7–11 settimane
Studio con 2-4 poltrone, piani di cura attivi e rateizzazione pazienti
- ✓ Tutto di Studio Singolo
- ✓ Piani di cura con firma digitale
- ✓ Rateizzazione + scadenzario pagamenti
- ✓ Prenotazioni online 24/7
- ✓ Report produttività per dentista
- ✓ Migrazione dati esistenti
Poliambulatorio
€12.000 – 18.000
10–14 settimane
Centro odontoiatrico multi-specialità con più dentisti e igienisti
- ✓ Tutto di Studio Strutturato
- ✓ Gestione multi-specialità
- ✓ Portale paziente con area riservata
- ✓ Dashboard direzione avanzata
- ✓ SLA prioritario
- ✓ Formazione team completo
Network / SaaS
€18.000+
3–5 mesi
Reti di studi dentistici, franchising odontoiatrici o piattaforme per il settore
- ✓ Architettura multi-studio
- ✓ Dashboard centrale di rete
- ✓ App mobile opzionale
- ✓ API per sistemi terzi
- ✓ SLA e supporto dedicato
Non sai in quale fascia rientra il tuo studio? L'analisi gratuita calcola il budget esatto.
Ricevi la stima personalizzata gratuita →— Software gestionale per settore
Software gestionale personalizzato
per altri settori.
Foxmedia sviluppa software gestionale personalizzato per ogni settore. Seleziona il tuo per scoprire cosa automatiziamo.
— Domande frequenti
Domande frequenti sul
gestionale per studi dentistici
Le risposte alle domande più comuni che riceviamo dai titolari di studi dentistici prima di avviare un progetto di software su misura.
Un software gestionale per studi dentistici è una piattaforma digitale integrata che centralizza agenda multi-poltrona, cartella clinica digitale con odontogramma, piani di cura con rateizzazione, preventivi firmabili digitalmente, fatturazione elettronica SDI e SMS promemoria in un unico sistema. Elimina cartelle cartacee, agende manuali e software separati sostituendoli con un flusso digitale completo dalla prenotazione online al pagamento dell'ultima rata.
Il costo di un gestionale per studio dentistico su misura varia da €3.000 a €18.000 a seconda della complessità e dei moduli richiesti. Il costo è fisso, senza canoni mensili — a differenza dei software standard (Dental Trey, OBM Dental, VisiDent) che costano €60-200 al mese per postazione. Per uno studio con 2+ poltrone, il gestionale su misura diventa più conveniente in meno di 24 mesi. Foxmedia fornisce analisi gratuita e preventivo dettagliato prima di qualsiasi impegno.
Un gestionale per studio dentistico completo deve includere: agenda multi-poltrona con prenotazioni online, cartella clinica digitale con odontogramma interattivo, piani di cura firmabili con rateizzazione e scadenzario pagamenti, preventivi convertibili in fattura, fatturazione elettronica SDI-compliant, SMS promemoria appuntamenti, richiami per controlli in scadenza e dashboard real-time per il titolare.
Sì. Il modulo cartella clinica include odontogramma interattivo con indicazione per ogni elemento dentale, storico completo di tutte le prestazioni eseguite con data, dentista e materiali usati, allegati radiografici e fotografici (RX, foto intraorali, TAC CBCT) associati alla scheda paziente, note cliniche private per ogni appuntamento e firma digitale del paziente per consensi informati, privacy e preventivi. Tutto conforme al GDPR.
Sì. Il modulo piani di cura permette di costruire un piano di trattamento dettagliato per prestazione con costi unitari e totale complessivo. Il paziente firma digitalmente. Le rate vengono configurate liberamente con scadenze personalizzate per ogni paziente: mensili, bimestrali, o a importi variabili. Il sistema invia alert automatici per le rate in scadenza e solleciti soft per quelle non saldate, con possibilità di link al pagamento online.
Lo sviluppo richiede da 6 a 14 settimane a seconda della complessità. Foxmedia adotta un approccio modulare con rilasci ogni 2 settimane: si parte dai moduli core (agenda poltrone, cartella clinica, anagrafica pazienti) e si aggiungono progressivamente i moduli avanzati (piani di cura, rateizzazione, prenotazioni online, SMS, reportistica). Lo studio può continuare a operare normalmente durante tutto lo sviluppo.
Sì. Il software è nativamente responsive e funziona da qualsiasi dispositivo — PC reception, tablet in studio durante la visita, smartphone del titolare — via browser, senza installazioni locali. Il dentista può aggiornare la cartella clinica e il piano di cura direttamente dal tablet con il paziente sulla poltrona. I dati sono sincronizzati in tempo reale per tutti gli utenti dello studio.
Per studi con più di 1 poltrona o esigenze specifiche (piani di cura complessi, rateizzazione, reportistica avanzata, prenotazioni online), il gestionale su misura è quasi sempre più conveniente nel medio termine. I software standard costano €60-200 al mese per postazione e non si adattano ai processi specifici di ogni studio. Un gestionale su misura ha costo fisso, nessun canone, si adatta ai tuoi protocolli e il codice è di tua proprietà.
Il codice sorgente del software gestionale per studio dentistico è di tua proprietà al 100% al saldo finale del progetto. Zero costi di licenza ricorrenti, nessun vendor lock-in. Puoi portare il software da qualsiasi altro sviluppatore in qualsiasi momento. Foxmedia offre piani di manutenzione opzionali, non obbligatori.
— Dove operiamo
Software gestionale studi dentistici
in Puglia e tutta Italia.
Foxmedia è un'azienda pugliese con sede operativa a Gioia del Colle (Bari) che sviluppa software gestionali personalizzati per studi dentistici e poliambulatori odontoiatrici in tutta Italia. Operiamo con clienti in Puglia, Campania, Lazio, Lombardia e Sicilia.
In Puglia lavoriamo con studi dentistici a Bari, Bitonto, Altamura e in tutta la provincia. Serviamo inoltre studi a Taranto, Lecce, Brindisi e Foggia — con interventi in loco e supporto remoto.
Lo sviluppo è interamente made in Italy: nessun codice esternalizzato. Il tuo gestionale per studio dentistico è progettato e supportato da un team a Bari.
— Inizia adesso, è gratis
Il tuo studio merita un gestionale che lavora per te.
Descrivi il tuo studio dentistico all'AI di Foxmedia. Ricevi un'analisi personalizzata di funzionalità, tempi e costi in meno di un minuto. Nessun commerciale, nessun impegno.
Risposta entro 4 ore · Nessun impegno · Codice sempre di tua proprietà
Foxmedia · Quitrova S.R.L.S. · Gioia del Colle (BA) · Software gestionale personalizzato · Tutti i software · SEO Bari