Foxmedia · Software Gestionale · Agenzie Marketing e Comunicazione
Gestionale per agenzie
marketing che rende
ogni ora fatturabile visibile.
Foxmedia sviluppa software gestionali per agenzie marketing completamente su misura. Il tuo gestionale agenzia comunicazione viene costruito sui tuoi processi reali — progetti clienti, timesheet, reportistica campagne. Analisi di fattibilità gratuita in 2 minuti.
Siamo una software house pugliese specializzata in applicativi su misura per PMI. Gestione progetti multi-cliente, timesheet per ore fatturabili, report campagne automatici, fatturazione integrata. MVP in 5-7 settimane, codice 100% di tua proprietà. Niente licenze mensili, niente vendor lock-in.
Niente "ti ricontattiamo in 3 giorni". Descrivi la tua agenzia: ricevi un'analisi personalizzata del tuo gestionale adesso — moduli, tempi e costo stimato.
30 sec
analisi AI del tuo gestionale
5–7 sett.
gestionale agenzia completo
100%
codice di tua proprietà
€0
costo dell'analisi di fattibilità
— Definizione
Cos'è un software gestionale
per agenzie marketing?
Un software gestionale per agenzie marketing — detto anche gestionale agenzia comunicazione o programma gestione progetti marketing — è una piattaforma che centralizza progetti clienti, timesheet team, reportistica campagne e fatturazione in un unico sistema.
A differenza degli strumenti generici di project management (Trello, Asana, Monday), un gestionale su misura collega ore lavorate, fatturazione e performance campagne in un unico flusso specifico per il settore marketing, senza sommare canoni di più tool separati.
Il risultato concreto: le agenzie che adottano un gestionale personalizzato hanno visibilità immediata sulla redditività reale di ogni cliente e recuperano 4-6 ore settimanali di lavoro amministrativo.
Foxmedia sviluppa gestionali per agenzie marketing con sede in Puglia, con clienti in tutta Italia. Ogni progetto parte da un'analisi di fattibilità gratuita.
In sintesi
Un software gestionale per agenzie marketing centralizza progetti, timesheet, reportistica campagne e fatturazione in un unico sistema. Costa da €3.000 a €15.000 una tantum — nessun canone mensile. Si sviluppa in 5-12 settimane. Il codice è di proprietà dell'agenzia.
Gestionale su misura vs. strumenti generici — confronto diretto
Per agenzie molto piccole con 1-2 clienti, gli strumenti generici possono bastare. Per agenzie strutturate con più clienti e team, il gestionale su misura diventa più conveniente rapidamente.
Descrivi la tua agenzia.
Ricevi l'analisi adesso.
2 minuti. Risposta personalizzata con moduli, tempi e costo del tuo gestionale agenzia marketing — gratis, senza impegno.
Che tipo di attivita hai?
Descrivici brevemente la tua azienda o professione.
— Il problema reale
Perché le agenzie marketing italiane hanno bisogno di un gestionale su misura
Ogni agenzia che gestisce clienti tra Trello, Excel e fogli di calcolo separati affronta gli stessi problemi ogni giorno. Ecco i più critici.
Nessuna visibilità sulla redditività reale dei clienti
Quanto tempo viene davvero dedicato a ciascun cliente rispetto a quanto viene fatturato? Senza timesheet collegati alla fatturazione, molte agenzie scoprono troppo tardi che un cliente è in perdita.
Report campagne fatti a mano ogni mese
Copiare dati da Google Ads, Meta Ads e altre piattaforme in una presentazione manuale per il cliente è un lavoro ripetitivo che ruba ore ogni fine mese, con alto rischio di errori di trascrizione.
Progetti e scadenze sparsi tra tool diversi
Un cliente su Trello, un altro su Excel, le note su WhatsApp. Senza una vista unificata, è facile perdere di vista scadenze e deliverable, con impatto diretto sulla qualità percepita dal cliente.
Fatturazione ricorrente gestita a memoria
I canoni mensili dei clienti vengono fatturati manualmente ogni volta, con il rischio concreto di dimenticare una fattura o emetterla in ritardo, con effetti diretti sulla liquidità dell'agenzia.
Canoni sommati di troppi tool diversi
Project management, timesheet, fatturazione, reportistica: ogni funzione su un tool separato significa più canoni mensili sommati, dati frammentati e nessuna vista unificata sull'attività dell'agenzia.
Impossibile capire il carico di lavoro del team
Chi è saturo e chi ha capacità libera questa settimana? Senza timesheet centralizzati, allocare nuovi progetti al team giusto diventa una scommessa invece che una decisione basata sui dati.
Ti riconosci in almeno 2 di questi scenari? L'analisi gratuita ti dirà come risolverli.
— Cosa automatizza
Cosa automatizza un gestionale agenzia marketing
Ogni modulo del gestionale su misura è costruito attorno al ciclo di vita reale di un progetto marketing.
Gestione progetti e clienti
- Vista unificata di tutti i clienti e progetti attivi
- Stati di avanzamento personalizzati per tipo di progetto
- Deliverable e scadenze centralizzati per cliente
- Assegnazione attività al team con notifiche automatiche
- Storico completo comunicazioni e file per progetto
Timesheet e ore fatturabili
- Registrazione ore per cliente, progetto e attività specifica
- Confronto ore preventivate vs. effettivamente impiegate
- Dashboard redditività per cliente in tempo reale
- Approvazione timesheet da parte dei responsabili di progetto
- Export ore per fatturazione automatica
Report campagne automatici
- Integrazione con Google Ads, Meta Ads e principali piattaforme
- Aggregazione automatica dati di performance multi-canale
- Report brandizzati generati automaticamente per il cliente
- Confronto periodo su periodo e benchmark obiettivi
- Invio programmato dei report ai clienti
Fatturazione integrata
- Fatturazione basata su ore, canoni ricorrenti o milestone
- Generazione automatica fatture ricorrenti mensili
- Integrazione con fatturazione elettronica SDI
- Scadenzario pagamenti e solleciti automatici
- Export dati per commercialista
Gestione capacità e workload
- Vista del carico di lavoro per ogni membro del team
- Allocazione progetti basata su capacità disponibile reale
- Alert automatico per sovraccarico o sottoutilizzo
- Pianificazione risorse per nuovi progetti in ingresso
- Report produttività per persona e per team
Dashboard direzionale
- Fatturato e marginalità per cliente e progetto
- Pipeline di nuovi progetti in acquisizione
- Andamento mensile e annuale dell'agenzia
- Clienti più redditizi e clienti a rischio abbandono
- Dashboard accessibile da qualsiasi dispositivo
Hai processi specifici da digitalizzare (media planning, gestione influencer, produzione contenuti)? Descrivili nel form — l'AI analizzerà le esigenze della tua agenzia.
— Il nostro processo
Come sviluppiamo il tuo
gestionale agenzia marketing
Dal primo contatto al rilascio in produzione: un processo trasparente in 4 fasi, senza sorprese.
01
Analisi di fattibilità gratuita
Compili il form in 2 minuti. Ricevi un'analisi AI in 30 secondi: moduli suggeriti, stima tempi e range di costo per la tua agenzia. Poi ti contattiamo entro 4 ore lavorative.
02
Analisi processi e requisiti
Una call di 45-60 minuti per mappare i tuoi processi: come gestisci progetti, timesheet, fatturazione, reportistica. Output: documento requisiti e preventivo dettagliato.
03
Sviluppo modulare e rilasci
Sviluppiamo il gestionale con rilasci ogni 2 settimane. Puoi testare i moduli man mano e dare feedback in tempo reale. L'agenzia può continuare a operare normalmente durante tutto lo sviluppo.
04
Deploy, migrazione e formazione
Rilascio in produzione, migrazione dei dati esistenti (clienti, progetti in corso), formazione del team. Supporto prioritario per i primi 3 mesi incluso.
Il nostro differenziale
Tutte le altre agenzie hanno un form "Contattaci" e rispondono in 3 giorni.
Tu ricevi l'analisi del tuo gestionale in 30 secondi.
— Investimento indicativo
Quanto costa un gestionale
per agenzie marketing su misura?
Prezzi orientativi trasparenti. Nessun canone mensile, nessuna sorpresa. Il gestionale è tuo per sempre.
Agenzia Piccola
€3.000 – 6.000
5–7 settimane
Agenzia con pochi clienti e team ridotto
- ✓ Gestione progetti e clienti
- ✓ Timesheet base
- ✓ Fatturazione semplice
- ✓ Report base
Agenzia Strutturata
€6.000 – 11.000
7–10 settimane
Agenzia con più clienti e reportistica campagne attiva
- ✓ Tutto di Agenzia Piccola
- ✓ Report campagne automatici
- ✓ Dashboard redditività per cliente
- ✓ Fatturazione ricorrente automatizzata
- ✓ Gestione capacità team
- ✓ Migrazione dati esistenti
Agenzia Multi-Team
€11.000 – 15.000
9–12 settimane
Agenzia con più team o sedi da coordinare
- ✓ Tutto di Agenzia Strutturata
- ✓ Multi-team e multi-sede
- ✓ Dashboard direzionale avanzata
- ✓ Integrazioni multi-piattaforma ads
- ✓ SLA prioritario
- ✓ Formazione team completo
Piattaforma / SaaS
€15.000+
3–5 mesi
Network di agenzie o piattaforme di gestione marketing per il settore
- ✓ Architettura multi-agenzia
- ✓ API per sistemi terzi
- ✓ App mobile opzionale
- ✓ Automazioni avanzate personalizzate
- ✓ SLA e supporto dedicato
Non sai in quale fascia rientra la tua agenzia? L'analisi gratuita calcola il budget esatto.
Ricevi la stima personalizzata gratuita →— Software gestionale per settore
Software gestionale personalizzato
per altri settori.
Foxmedia sviluppa software gestionale personalizzato per ogni settore. Seleziona il tuo per scoprire cosa automatiziamo.
— Domande frequenti
Domande frequenti sul
gestionale agenzia marketing
Le risposte alle domande più comuni che riceviamo prima di avviare un progetto di software su misura.
Un software gestionale per agenzie marketing è una piattaforma che centralizza la gestione di progetti e clienti, i timesheet del team per il tracciamento delle ore fatturabili, la reportistica automatica sulle performance delle campagne e la fatturazione, a differenza degli strumenti generici di project management.
Il costo varia da €3.000 a €15.000 in base alla complessità e ai moduli richiesti. Costo fisso una tantum, nessun canone mensile per utente. Foxmedia offre analisi gratuita per definire il budget esatto in base al numero di persone in team e clienti gestiti.
Sì. Il modulo timesheet permette a ogni membro del team di registrare le ore lavorate per cliente, progetto e attività specifica, con report automatici sulla redditività di ogni commessa e confronto tra ore preventivate ed effettivamente impiegate.
Sì. Il sistema può integrarsi con le principali piattaforme pubblicitarie per aggregare automaticamente i dati di performance in report brandizzati da condividere con il cliente, eliminando l'export manuale da più dashboard separate.
Sì. Il modulo fatturazione può generare fatture basate su ore lavorate, canoni mensili ricorrenti o milestone di progetto, con scadenzario pagamenti e integrazione con la fatturazione elettronica SDI.
Da 5 a 12 settimane a seconda della complessità. Foxmedia adotta un approccio modulare con rilasci ogni 2 settimane: prima i moduli core, poi i moduli avanzati di reportistica e fatturazione.
Gli strumenti generici non collegano timesheet, fatturazione e reportistica campagne in un unico flusso specifico per il settore marketing. Per agenzie con più di qualche cliente attivo, un gestionale su misura elimina la frammentazione tra più tool e i relativi canoni sommati.
Il codice sorgente è di tua proprietà al 100% al saldo finale del progetto. Zero costi di licenza ricorrenti, nessun vendor lock-in. Puoi portare il software da qualsiasi altro sviluppatore in qualsiasi momento. Foxmedia offre piani di manutenzione opzionali, non obbligatori.
— Dove operiamo
Software gestionale agenzie marketing
in Puglia e tutta Italia.
Foxmedia è un'azienda pugliese con sede operativa a Gioia del Colle (Bari) che sviluppa software gestionali personalizzati per agenzie marketing in tutta Italia. Operiamo con clienti in Puglia, Campania, Lazio, Lombardia e Sicilia.
In Puglia lavoriamo con agenzie a Bari, Bitonto, Altamura e in tutta la provincia. Serviamo inoltre agenzie a Taranto, Lecce, Brindisi e Foggia — con interventi in loco e supporto remoto.
Lo sviluppo è interamente made in Italy: nessun codice esternalizzato. Il tuo gestionale per agenzia marketing è progettato e supportato da un team a Bari.
— Inizia adesso, è gratis
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Risposta entro 4 ore · Nessun impegno · Codice sempre di tua proprietà
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